УТВЕРЖДАЮ

Председатель

 Одинцовского городского суда

Московской области

_________И.Г. Журавлёва

« 31 » июля 2020 г.

Положение

 об отделе кадров и государственной службы

 Одинцовского городского суда Московской области

1.       Общие положения

1.1.               Настоящим Положением определяются правовое положение, основные задачи и функции отдела кадров и государственной службы (далее - Отдел) Одинцовского городского суда Московской области (далее - Суд).

1.2.  Отдел является самостоятельным структурным подразделением суда, созданным для обеспечения его деятельности в сфере кадров и государственной службы и  осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями суда, а также органами государственной власти Российской Федерации.  

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, принятыми в пределах их компетенции, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями, решениями коллегий Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и  Управления Судебного департамента в Московской области, постановлениями Президиума Московского областного суда, приказами и распоряжениями председателя суда, а также настоящим Положением.

1.4. Структура и штатная численность федеральных государственных гражданских служащих Отдела, Положение об Отделе, должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Отделе, утверждаются председателем суда.

1.5. Отдел подчинен председателю суда.

1.6. Непосредственное руководство Отделом осуществляет  начальник Отдела, назначаемый и освобождаемый от должности председателем суда в установленном порядке.

1.7. Федеральные государственные гражданские служащие Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом председателя суда и в своей служебной деятельности подчиняются непосредственно начальнику Отдела.

1.8. Делопроизводство в Отделе ведется в установленном судом порядке.

2.                  Основные задачи

2.1.               Обеспечение, сопровождение и оформление кадровой деятельности в суде с особенностями, установленными действующим законодательством в отношении лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной гражданской службы, планирование и контроль деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности работ, проводимых в  суде.

2.2.               Профилактика коррупционных правонарушений в суде; разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также формирование у федеральных государственных гражданских служащих нетерпимости к коррупционному поведению.

2.3.               Осуществление контроля за соблюдением федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции.

3.                  Основные функции отдела

3.1.               Организует подготовку проектов нормативных актов суда, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением служащего с гражданской службы.

3.2.               Готовит аналитические, справочные материалы по направлению деятельности для начальника Управления Судебного департамента в Московской области и председателя суда.

3.3.               Организационно обеспечивает деятельность следующих комиссий суда:

- аттестационной комиссии;

- комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы;

- комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в суде;

- комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.4. Готовит предложения и материалы к присвоению классных чинов юстиции на государственных гражданских служащих суда.

3.5. Готовит проекты приказов по направлению деятельности отдела.

3.6. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы.

3.7. Осуществляет в соответствии с требованиями законодательства формирование, ведение и хранение личных дел государственных гражданских служащих суда.

3.8. Ведет статистический и персональный учет государственных гражданских служащих суда.

3.9. Организует и проводит работу по оформлению, выдаче, учету и уничтожению служебных удостоверений гражданских служащих суда.

3.10. Ведет учет, хранение и оформление трудовых книжек гражданских служащих.

3.11. Осуществляет работу по заключению служебных контрактов с гражданами, поступающими на государственную гражданскую службу и трудовых договоров.

3.11. Организует своевременное составление графиков отпусков работников суда и осуществляет контроль за их выполнением.

3.12. Разрабатывает организационную структуру и штатное расписание структурных подразделений суда.

3.13. Формирует базу данных по работникам суда в подсистеме «Кадры» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

3.14. Осуществляет методическое и организационное обеспечение прохождения государственной гражданской службы.

3.15. Подготавливает, обрабатывает и представляет на комиссию материалы к награждению работников суда.

3.16. Организует мероприятия по подготовке материалов для аттестации государственных гражданских служащих суда в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации.

3.17. Комплектует,  создает и формирует кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы.

3.18. Контролирует трудовую дисциплину и соблюдение работниками суда правил служебного распорядка.

3.19. Ведет табель учета рабочего времени, в том числе подготавливает сведения, необходимые для премирования работников суда; также учет и регистрацию больничных листов.

3.20. Обеспечивает соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

3.21. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе.

3.22. Обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.

3.23. Обеспечивает реализацию федеральными государственными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

3.24. Осуществляет проверки:

- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы;

- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими в соответствии с законодательством российской Федерации;

- соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

- соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.25. Проводит анализ сведений:

- о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы;

- о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными гражданскими служащими в соответствии с законодательством российской Федерации;

- о соблюдении федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

- о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.26. Участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения вакантных должностей, результатов проведения конкурса на замещение вакантных должностей, а также сведений доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих, их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

4.        Организация деятельности Отдела

4.1.               Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который направляет и координирует работу Отдела, а также обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций Отдела.  

4.2.               В отсутствие начальника Отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника Отдела.

4.3.               Начальник отдела:

- руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач;

- представляет председателю суда предложения по структуре и штатной численности Отдела;

- разрабатывает и вносит на утверждение председателю суда проект положения об Отделе;

- распределяет полномочия и обязанности между сотрудниками Отдела;

- обеспечивает подготовку необходимых документов для аттестации государственных гражданских служащих Отдела;

- оказывает консультационную помощь государственным гражданским служащим Отдела при выполнении ими должностных обязанностей и осуществляет контроль за их деятельностью, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;

- организует планирование работы Отдела;

- вносит председателю суда предложения о совершенствовании работы Отдела и мерах повышения её эффективности, поощрении государственных гражданских служащих Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих структурных подразделений суда;

- рассматривает вносимые руководителями отделов предложения о совершенствовании организации работы отделов и мерах повышения их эффективности,  поощрении государственных гражданских служащих отделов и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, назначении и освобождении от должности государственных гражданских служащих суда.

4.4. Приём граждан по вопросам трудоустройства и иным вопросам, касающимся деятельности отдела, осуществляется без предварительной записи в порядке очерёдности обращения.

4.5. В случае грубого, агрессивного поведения гражданина приём может быть прекращен. При необходимости может быть вызван судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

5.       Порядок взаимодействия отдела

При выполнении возложенных задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, Отдел, в пределах своей компетенции, взаимодействует со структурными подразделениями суда, Управлением Судебного департамента в Московской области, Московским областным судом, органами государственной власти Российской Федерации.

6.       Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

6.2. Другие государственные гражданские служащие Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными регламентами.

6.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей на начальника Отдела, его заместителя и других государственных гражданских служащих Отдела могут налагаться дисциплинарные взыскания в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе.