Утвержден приказом председателя

Одинцовского городского суда

Московской области

№ 214 от  13.08.2012 г.

Регламент организации уведомления Одинцовским городским судом Московской области участников судопроизводства   посредством

СМС и E-mail сообщений

I.                    Общие положения

1.1.  Регламент организации извещения Одинцовским городским судом Московской области участников судопроизводства посредство СМС и  E-mail сообщений (далее- Регламент) разработан  в соответствии с Конституцией Российской Федерации, процессуальным законодательством  Российской Федерации, на основании  положений  инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, а также  с учетом  постановления Плену Верховного Суда Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. № 3  «О внесении изменений  в некоторых постановления  Пленума Верховного  Суда  Российской Федерации».

1.2.   Регламент устанавливает общие  порядок и правила  организации извещения  участников  судопроизводства о дате, времени  и месте  рассмотрения дела им СМС  и E-mail сообщений  через  специализированный интернет -ресурс и электронную почту суда.

1.3. Термины и  понятия, используемые в настоящем Регламенте:

«Суд» - Одинцовский городской суд Московской области;

 «СМС (SMS)» (Short Message Service- служба  коротких сообщений)-\ - технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений при помощи  мобильного телефона;

 «E-mail» - технология, позволяющая осуществлять приём и передачу электронных писем при помощи электронной почты;

. «СМС извещение» - отправка судом участникам судебных заседаний СМС сообщений, содержащих информацию о дате,   времени и  месте проведения судебного заседания, либо само СМС сообщение, содержащее указанную информацию;

  «E-mail извещение» - отправка судом участникам судебных заседаний E-mail писем, содержащих информацию о дате,    времени и месте проведения судебного заседания, либо само E-mail письмо, содержащее указанную информацию;

«Абонент» - физическое лицо, пользующееся услугами подвижной радиотелефонной связи одного из операторов сотовой связи и являющееся участником  судопроизводства.

«Адресат»- физическое  или юридическое лицо, использующее электронный почтовый ящик для отправки/ получения  E-mail писем и являющееся участником судопроизводства;

«Оператор сотовой связи» (далее- «Оператор»)- юридическое лицо, представляющее услуги подвижной радиотелефонной  связи;

 «Специализированный интернет-ресурс» сайт (хост) или раздел сайта, предоставляющего  комплекс услуг по обработке и передаче СМС сообщений от суда абонентам;

  «Электронная почта суда» - электронный почтовый ящик суда (odintsovosud@gmail.ru), используемый для отправки судом E-mail извещений;

 «Отправленное СМС сообщение» - СМС сообщение, принятое от суда и переданное через специализированный интернет –ресурс   оператору сотовой связи;

 «Отправленное E-mail сообщение» - E-mail извещение, отправленное участнику судебного процесса на указанный им электронный почтовый адрес с помощью электронной почты суда;

«Доставленное СМС – сообщение» -СМС сообщение, доставленное до абонента, что подтверждается соответствующим статусом о доставке;

«Доставленное E-mail сообщение» - E-mail  сообщение, доставленное до  адресата, что подтверждается  соответствующим статусом о доставке

«Лицо ответственное за подготовку текстов СМС и E-mail сообщений»- помощник и /или секретарь  судебного заседания федерального судьи в чьём производстве находится дело/материал по которому  осуществляется  отправка СМС  и E-mail  извещений;

 «Лицо, ответственное за подготовку текстов и отправку СМС и E-mail сообщений» - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за подготовку текстов и отправку СМС и E-mail извещений абонентам с помощью специализированного  интернет- ресурса и электронной почты суда.

1.4.  Председатель суда или  уполномоченное лицо определяет лиц,  ответственных:

За подготовку текстов СМС и E-mail  сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку;

За отправку СМС и E-mail  сообщений участникам судопроизводства.  

1.5.  Председатель суда или уполномоченное им  лицо  организует работу по извещению участников  судопроизводства посредствам СМС и E-mail  сообщений.

1.6.  Управление Судебного Департамента при Верховном  Суде Российской Федерации в Московской области подбирает специализированный интернет -ресурс провайдера для передачи СМС извещений, заключает в соответствии  с Федеральным Законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполненных работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» государственный контракт (договор) на оказание услуг по СМС рассылке сообщений информационного содержания  в интересах суда, в котором предусматривается обязанность исполнителя хранить в строгой конфиденциальности и предпринимать все возможные действия для защиты от неразрешенного использования, раскрытия, публикации или распространения информации, переданной Одинцовским городским судом Московской области,  и выполняет другие связанные с этим функции организованного, финансового и материально-технического характера.

1.7.  Одинцовский городской суд Московской области руководствуется настоящим Регламентом, если федеральными  законами или другими нормативными правовыми актами не установлено иное.

2.                Обязательные условия СМС и E-mail извещения

2.1. Посредством СМС и E-mail  сообщений участники судопроизводства могут быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий в рамках  гражданского, уголовного и административного судопроизводства.

2.2. Извещение участников су4допроизводства посредствам СМС и E-mail  сообщений допускается только  при наличии соблюдения  следующих двух условий:

Согласие  участника судопроизводства на уведомление его посредством СМС и                            E-mail  сообщений;

Фиксация факта  отправки  и доставки СМС и E-mail  извещений участнику судопроизводства.

2.3.   СМС и E-mail  извещения  направляются  участникам судопроизводства с тем расчетом,  чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

2.4. СМС и E-mail  извещение  осуществляется  только с согласия участника судопроизводства, только на добровольной основе.

Факт согласия на получение СМС и E-mail извещений подтверждается  распиской (приложение 1), в которой  с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается  номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты, на который оно направляется.

Расписка  о согласии на извещение  посредством СМ и E-mail  сообщения  с  номером  мобильного телефона и  адресом электронной почты отбирается  при подаче  соответствующего заявления в суд, при первой явке в судебного заседание, при подготовке дела  к судебному заседанию и т.д.

Расписка, подтверждающая факт согласия участника судопроизводства на извещение  о месте, дате и времени судебного заседания посредством СМС и E-mail  сообщений, приобщается судом и  подшивается  в судебное дело соответствующим работником аппарата суда.

2.5. Суд в обязательном порядке обеспечивает фиксацию фактов отправки и доставки абоненту/адресату СМС и E-mail  сообщения с уведомлением о месте, дате и времени судебного заседания.

Факт отправки и доставки СМС и E-mail  извещения подтверждается детализацией СМС и E-mail  извещения (информация о дате и времени отправки СМС и E-mail  сообщения, дата и время доставки СМС и E-mail  сообщения участнику судопроизводства), которая  распечатывается на бумажном  носителе и приобщается к материалам дела.

3.             Порядок подготовки и отправки СМС и E-mail извещений

3.1. В течение рабочего дня, ответственное  за подготовку текстов  СМС  и E-mail сообщений, готовит соответствующие извещение, содержащие необходимые сведения: дату, время и место проведения  судебного заседания, номер дела/ материала и другие данные, предъявляемые процессуальным законодательством к судебному извещению.

3.2. По мере подготовки соответствующих извещений  ответственное лицо  передает их работнику суда, ответственному за отправку СМС и E-mail сообщений, вместе с информацией, содержащей номер мобильного телефона или адрес электронной почты,  и время, в течение которого необходимо отправить СМС  или E-mail  извещение и другую необходимую информацию.

3.3. Лицо, ответственное за отправку   СМС и E-mail  сообщений, направляет СМС и E-mail  извещение участнику судопроизводства через специализированный  интернет-сайт или электронную почту суда.

3.4. В случае неполучения информации  о доставке СМС и E-mail извещения адресату в течение суток производится повторная отправка извещения.

3.5. После доставки СМС и E-mail  извещения распечатанная со специализированного интернет-сайта и электронной почты суда детализация СМС и с E-mail  сообщения передается лицом, ответственным за отправку СМС и E-mail  сообщений, судье, в производстве которого находится дело, для приобщения к  материалам дела.

4.             Заключительные положения

4.1. СМС и E-mail сообщения не направляются или могут быть направлены лишь в дополнение в том случае, если участнику судебных заседаний необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путём отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.

4.2. В случае если СМС или E-mail извещение не  было доставлено адресату после  двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд участнику  судебных заседаний направляются  судебной повесткой с уведомлением о вручении.

 РАСПИСКА              Приложение 1

   Я, ______________________________________________________________

согласен (согласна), что уведомления о подготовке к судебному разбирательству, судебных заседаниях по делу ______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

Будут направлены (напротив нужного поставить любой знак)

□ на мой электронный адрес: ________________________________

□ на номер мобильного телефона: ________________________________смс сообщением.

                Обязуюсь ежедневно просматривать СМС уведомления от абонента odintsovsud  а также  проверять электронный почтовый ящик. С момента поступления электронной почты повестки (извещения) от Одинцовского городского суда Московской области на мой электронный ящик или СМС – уведомления от абонента  odintsovsud я считаюсь извещенным.

________________________________                               ________________________________

Дата                                                                                                           подпись