СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ТИПОВОГО РЕГЛАМЕНТА

ОРГАНИЗАЦИИ ИЗВЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ СУДОПРОИЗВОДСТВА

ПОСРЕДСТВОМ СМС-СООБЩЕНИЙ

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" и с учетом положений постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 3 "О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Временный типовой регламент организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений (далее - Временный типовой регламент).
2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации проработать вопрос об осуществлении организационных мероприятий в части подбора организации, предоставляющей услуги по СМС-рассылке сообщений информационного содержания через специализированный интернет-ресурс, и взаимодействию с ней.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор

А.В.ГУСЕВ

Утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 5 июля 2012 г. N 131

ВРЕМЕННЫЙ ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗВЕЩЕНИЯ УЧАСТНИКОВ СУДОПРОИЗВОДСТВА ПОСРЕДСТВОМ СМС-СООБЩЕНИЙ

1. Общие положения

1.1. Временный типовой регламент организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений (далее - Временный типовой регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, процессуальным законодательством Российской Федерации, на основании положений инструкций по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, районных судах, Руководства по делопроизводству в военных судах, а также с учетом постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 3 "О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации".

1.2. Временный типовой регламент устанавливает общие порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела в федеральном суде общей юрисдикции посредством отправки им СМС-сообщений через специализированный интернет-ресурс.

1.3. На основании данного Временного типового регламента верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суд автономной области, суды автономных округов (далее - областные и равные им суды), окружные (флотские) военные суды, а также управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации вправе утвердить Временный регламент организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений соответствующего федерального суда общей юрисдикции и включить в него иные положения по вопросам организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, не урегулированным настоящим Временным типовым регламентом.

1.4. Термины и понятия, используемые в настоящем Временном типовом регламенте:

"Суд" - областные и равные им суды, окружные (флотские) военные суды, районные суды, гарнизонные военные суды (далее - районные суды);

"СМС (SMS)" (Short Message Service - служба коротких сообщений) - технология, позволяющая осуществлять прием и передачу коротких текстовых сообщений при помощи мобильного телефона;

"СМС-извещение" - отправка судом участникам судопроизводства СМС-сообщений, содержащих информацию об адресате, наименовании и адресе суда, о дате и времени проведения судебного заседания, либо само СМС-сообщение, содержащее указанную информацию;

"Абонент" - физическое лицо, пользующееся услугами подвижной радиотелефонной связи одного из операторов сотовой связи и являющееся участником судопроизводства;

"Оператор сотовой связи" (далее - "Оператор") - юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи;

"Специализированный интернет-ресурс" - сайт (хост) или раздел сайта, предоставляющего комплекс услуг по обработке и передаче СМС-сообщений от судов абонентам;

"Отправленное СМС-сообщение" - СМС-сообщение, принятое от суда и переданное через специализированный интернет-ресурс оператору сотовой связи;

"Доставленное СМС-сообщение" - СМС-сообщение, доставленное до абонента, что подтверждается соответствующим статусом о доставке;

"Лицо, ответственное за отправку СМС-сообщений" - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за отправку СМС-извещений абонентам с помощью специализированного интернет-ресурса;

"Лицо, ответственное за подготовку текстов СМС-сообщений" - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за подготовку текстов СМС-сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку СМС-сообщений.

1.5. Председатель суда или уполномоченное им лицо определяет лиц, ответственных:

за подготовку текстов СМС-сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку;

за отправку СМС-сообщений участникам судопроизводства.

1.6. Председатель суда или уполномоченное им лицо организует работу по извещению участников судопроизводства посредством СМС-сообщений.

1.7. Управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации подбирает специализированный интернет-ресурс и провайдера для передачи СМС-извещений, заключает в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" государственный контракт (договор) на оказание услуги по СМС-рассылке сообщений информационного содержания в интересах судов, в котором предусматривается обязанность исполнителя хранить в строгой конфиденциальности и предпринимать все возможные действия для защиты от неразрешенного использования, раскрытия, публикации или распространения информации, переданной федеральным судом общей юрисдикции, и выполняет другие связанные с этим функции организационного, финансового и материально-технического характера.

1.8. Суды руководствуются настоящим Временным типовым регламентом, если федеральными законами или другими нормативными правовыми актами не установлено иное.

1.9. Временный типовой регламент применяется до утверждения постоянно действующего типового регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-извещений через ГАС "Правосудие".

2. Обязательные условия СМС-извещения

2.1. Посредством СМС-сообщений участники судопроизводства могут быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий в рамках гражданского, уголовного и административного судопроизводства.

2.2. Извещение участников судопроизводства посредством СМС-сообщений допускается только при наличии соблюдения следующих двух условий:

согласие участника судопроизводства на уведомление его посредством СМС-сообщений;

фиксация факта отправки и доставки СМС-извещения участнику судопроизводства.

2.3. СМС-извещения направляются участникам судопроизводства с тем расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

2.4. СМС-извещение осуществляется только с согласия участника судопроизводства, то есть на добровольной основе.

Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской (приложение 1), в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется. 

Расписка о согласии на извещение посредством СМС-сообщения с номером мобильного телефона отбирается при подаче соответствующего заявления в суд, при первой явке в судебное заседание, при подготовке дела к судебному заседанию и т.д.

Расписка, подтверждающая факт согласия участника судопроизводства на извещение о месте, дате и времени судебного заседания посредством СМС-сообщений, приобщается судом и подшивается в судебное дело соответствующим работником аппарата суда.

2.5. Суд в обязательном порядке обеспечивает фиксацию фактов отправки и доставки адресату СМС-сообщения с уведомлением о месте, дате и времени судебного заседания.

Факт отправки и доставки СМС-извещения подтверждается детализацией СМС-извещения (информация о дате и времени отправки СМС-сообщения, текст отправленного СМС-сообщения, дата и время доставки СМС-сообщения участнику судопроизводства), которая распечатывается на бумажном носителе и приобщается к материалам дела.

3. Порядок подготовки и отправки СМС-извещений

3.1. В течение рабочего дня лицо, ответственное за подготовку текста СМС-сообщения, готовит соответствующее извещение, содержащее необходимые сведения: дату, время и место проведения судебного заседания, другие данные, предъявляемые процессуальным законодательством к судебному извещению (приложение 2). Список извещений может изготавливаться в формате таблицы Excel.

3.2. По мере подготовки соответствующих извещений ответственное лицо передает их работнику суда, ответственному за отправку СМС-сообщений, вместе с информацией, содержащей Ф.И.О. абонента, номер мобильного телефона и время, в течение которого необходимо отправить СМС-извещение.

3.3. Лицо, ответственное за отправку СМС-сообщений, направляет СМС-извещение участнику судопроизводства через специализированный интернет-сайт.

3.4. В случае неполучения информации о доставке СМС-извещения абоненту в течение суток производится повторная отправка извещения.

3.5. После доставки СМС-извещения распечатанная со специализированного интернет-сайта детализация СМС-сообщения передается лицом, ответственным за отправку СМС-сообщений, судье, в производстве которого находится дело, для приобщения к материалам дела.

4. Заключительные положения

4.1. СМС-сообщение не направляется в том случае, если участнику судопроизводства необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путем отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.

4.2. В случае, если СМС-извещение не было доставлено абоненту после двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд участнику судебных заседаний направляются судебной повесткой с уведомлением о вручении.

Регламент организации уведомления Одинцовским городским судом Московской области участников судебных заседаний посредством

СМС и E-mail извещения

(Утвержден приказом председателя Одинцовского городского суда

Московской области  № 135  от  31.05.2011 г.)

I.   Общие положения

1.1.  Основные понятия, используемые в настоящем Регламенте:

1. «Суд» - Одинцовский городской суд Московской области;

2. «СМС» - технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений;

3. «E-mail» - технология, позволяющая осуществлять приём и передачу электронных писем;

4. «СМС извещение» - отправка судом участникам судебных заседаний СМС сообщений, содержащих информацию о дате и времени проведения судебного заседания, либо само СМС сообщение, содержащее указанную информацию;

5. «E-mail извещение» - отправка судом участникам судебных заседаний E-mail писем, содержащих информацию о дате и времени проведения судебного заседания, либо само E-mail письмо, содержащее указанную информацию;

6. «Специализированный Интернет-ресурс по отправке СМС сообщений» - Интернет-сайт организации, предоставляющей комплекс услуг по обработке и передаче СМС сообщений от суда абонентам;

7. «Электронная почта суда» - электронный почтовый ящик суда odintsovosud@gmail.ru, зарегистрированный на Интернет сервисе  Google Gmail и используемый для отправки судом E-mail извещений;

8. «Отправленное СМС сообщение» - СМС извещение, отправленное участнику судебного заседания на указанный им номер с помощью  специализированного Интернет-ресурса по отправке СМС сообщений;

9. «Отправленное E-mail сообщение» - E-mail извещение, отправленное участнику судебного процесса на указанный им электронный почтовый адрес с помощью электронной почты суда;

10. «Лицо, ответственное за подготовку текстов и отправку СМС и E-mail сообщений» - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за подготовку текстов и отправку СМС и E-mail извещений участникам судебных процессов с помощью специализированного Интернет-ресурса по отправке СМС сообщений и электронной почты суда.

1.2. Регламент организации уведомления участников судебных заседаний посредством СМС и E-mail извещения (далее - Регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - УПК РФ),  на основании положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36. 

1.3. Регламент определяет порядок и правила уведомления участников судебного процесса о дате и времени судебного заседания и вызове в суд посредством отправки им СМС и E-mail сообщений через специализированные Интернет-ресурсы по отправке СМС сообщений и электронную почту суда. 

1.4. Председатель суда организует работу по уведомлению участников судебных заседаний посредством их извещения о дате и времени их проведения путем направления СМС и E-mail извещений.

II.                Обязательные условия СМС и E-mail извещения

2.1. При отправке СМС и E-mail извещений должны выполняться два обязательных условия:

- согласие участника судебных заседаний на уведомление его посредством направления СМС сообщений и E-mail писем;

- фиксирование факта отправки и доставки СМС и E-mail извещений участнику судебных заседаний.

2.2. СМС и E-mail извещение осуществляется с согласия участника судебных заседаний, то есть на добровольной основе. Согласие, а также номер мобильного телефона и адрес электронной почты, на который будут направлены СМС и E-mail извещения, выясняется:

- у истца при подаче искового заявления;

- у иных участников судебного процесса при первой явке в судебное заседание.

2.3. О согласии на получение СМС и E-mail извещений у участников судебных заседаний в обязательном порядке отбирается расписка, которая подшивается соответствующим работником аппарата суда в дело.

2.4. Направление судом СМС и E-mail извещений участникам судебных заседаний при отсутствии согласия данных участников на уведомление их посредством направления СМС сообщений и E-mail писем осуществляется лишь в дополнение к другим способам судебного извещения, указанным и предусмотренным статьями 113 ГПК РФ, и 232 УПК РФ.

2.5. Для фиксирования факта направления судебного извещения и его получения адресатом детализация СМС и E-mail извещений (информация о дате и времени отправки СМС и E-mail извещений, текст отправленного СМС сообщения или E-mail письма, дата и время доставки СМС сообщения участнику судебных заседаний) распечатывается и приобщается к материалам дела.

III.             Порядок подготовки и отправки СМС и E-mail извещений

3.1. В течение рабочего дня, по мере поступления информации о необходимости направления СМС или E-mail извещений лицам, участвующим в судебных заседаниях, и данных о их: Ф.И.О., номере телефона, адресе электронной почты, номере дела и времени, в которое необходимо отправить СМС или E-mail извещение, лицо, ответственное за подготовку текста и отправку СМС и E-mail извещений, готовит соответствующее извещение, содержащее необходимые сведения: дату, время и место проведения судебного заседания, другие сведения.

3.2. По мере подготовки соответствующих СМС и E-mail извещений, ответственное лицо осуществляет их отправку с помощью специализированного Интернет-ресурса по отправке СМС сообщений и электронной почты суда.

3.3. После  отправки  СМС и E-mail извещений, распечатанная детализация СМС и E-mail извещений передаётся   лицом,   ответственным  за  подготовку текстов и отправку СМС и E-mail извещений, судье, в производстве которого находится дело, для приобщения к материалам дела.

IV.             Заключительные положения

4.1. СМС и E-mail извещения не направляются или могут быть направлены лишь в дополнение в том случае, если участнику судебных заседаний необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путём отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.

4.2. В случае если СМС или E-mail извещение не может быть отправлено на указанный телефонный номер или электронный почтовый адрес по техническим причинам, извещение или вызов в суд участнику судебных заседаний направляются судебной повесткой с уведомлением о вручении.

4.3. В целях своевременного извещения участников судебных заседаний о дате и времени проведения судебных заседаний судом в дополнение к способам судебного извещения, указанным и предусмотренным статьями 113 ГПК РФ, 232 УПК РФ и данным Регламентом, могут быть использованы иные способы извещения участников судебных заседаний, в том числе с помощью различных Интернет сервисов.

Приказом от "07" октября 2013 года №256 "О назначении ответственных за осуществление уведомления участников судебных заседаний посредством СМС и E-mail извещений", ответственными за отправку СМС и E-mail извещений участникам судебных заседаний назначены:

- помощник председателя суда - Афонасенко Юлия Викторовна

- главный специалист Дугельный Дмитрий Витальевич.

РАСПИСКА

Я,_________________________________________________________________ ,

(Ф.И.О. участника судопроизводства, его процессуальный статус, № дела)

согласен (согласна), что извещения о времени и месте судебного заседания или        совершении        отдельных        процессуальных        действий будут направлены мне на адрес электронной почты:

Обязуюсь ежедневно просматривать письма, поступающие на указанный мною в настоящей расписке электронный почтовый ящик от адресата:

                                           odintsovo.mo@sudrf.ru

или

                                             odintsovosud@mail.ru

С момента поступления на указанный мною выше адрес электронной почты соответствующего письма я считаюсь извещенным.

В случае изменения указанного в настоящей расписке адреса электронного почтового ящика, обязуюсь своевременно уведомить суд.

­­­­­­­­­­­­­­__________________                   ____________________                    _______________________

           Дата                                              подпись                                                   Ф.И.О.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

РАСПИСКА

Я,_________________________________________________________________ ,

(Ф.И.О. участника судопроизводства, его процессуальный статус, № дела)

согласен (согласна), что извещения о времени и месте судебного заседания или        совершении        отдельных        процессуальных        действий будут направлены мне CMC-сообщением на номер мобильного телефона:

Я проинформировав что вправе указать любой номер мобильного телефона любого оператора сотовой связи, действующего на территории Российской Федерации.

Я подтверждаю, что по указанному мною в настоящей расписке, номеру мобильного телефона отсутствует блокировка на входящие СМС-сообщения с коротких номеров и буквенных адресатов.

Обязуюсь ежедневно просматривать CMC-сообщения, поступающие на указанный мною в настоящей расписке номер мобильного телефона от абонента:

                                               odintsovosud

С момента поступления на указанный мною выше номер мобильного телефона соответствующего СМС-сообщения я считаюсь извещенным.

В случае изменения указанного в настоящей расписке номера мобильного телефона, обязуюсь своевременно уведомить суд.

­­­­­­­­­­­­­­__________________                   ____________________                    _______________________

           Дата                                                        подпись                                                                        Ф.И.О.